Empfangsmitarbeiter - Kontrollkraft (m/w/d) für eine Behörde in Ilmenau

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Ilmenau, Thüringen, Deutschland (98694)

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13.00 - 14.00 STUNDE

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Veröffentlicht am: 03.06.2024

Job-Beschreibung

Am Empfang erleben Besucher unser Kundenunternehmen i. d. R. zum ersten Mal live. Jetzt kommt es darauf an, einen gelungenen Eindruck zu hinterlassen. Ebenso wichtig wie das Image ist aber auch der Aspekt der Sicherheit. Im oftmals sensiblen Eingangsbereich gilt es, Besucher und Lieferanten zu koordinieren und zu kontrollieren.

Aufgaben/Tätigkeiten

  • Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten
  • Koordination von internen und externen Besuchern sowie deren Betreuung
  • Durchführung von Zutritts-/Einlasskontrollen
  • Dokumentation der durchgeführten Kontrollen
  • Fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten
  • Bearbeitung relevanter Vorkommnisse
  • Einleitung von Erstmaßnahmen
  • Dokumentation der Dienstleistungen
  • Melde- und Berichtswesen

Profil/Anforderungen

  • IHK Sachkundeprüfung　gem. § 34a GewO oder höhere QualifikationIdealerweise Berufserfahrung im EmpfangsbereichAktuelles Führungszeugnis – ohne relevante EintragungenFührerschein Klasse B (alt 3) (wünschenswert)Deutsch in Wort und SchriftFreundliches, kundenorientiertes und gepflegtes AuftretenMotiviert und teamfähig
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion und Selbstorganisation