Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland (89081)

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13.00 - 17.00 STUNDE

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Veröffentlicht am: 09.04.2024

Job-Beschreibung

Darauf kannst du dich freuen

  • Echter Teamzusammenhalt
  • Langfristige Zusammenarbeit
  • Garantierte pünktliche Lohnzahlung
  • Attraktive tarifliche Vergütung inklusive aller Zuschläge
  • Verlässliche Dienstplanung
  • Kostenfreie Bereitstellung von hochwertiger Arbeitskleidung

Damit begeisterst du uns

  • Mindestens Sachkundeprüfung nach 34a GewO
  • Gepflegtes Äußeres
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes und professionelles Auftreten auch in stressigen Situationen

Dein Verantwortungsbereich

  • Empfang von Besuchern (m/w/d), Handwerkern (m/w/d) und Lieferanten (m/w/d)
  • Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln, Tankkarten, Transpondern und Weiterem
  • Kontrolle und Vorbereitung der Besprechungsräume, ggf. Bewirtung bereitstellen
  • Annahme von Telefonaten
  • Annahme der Eingangspost, einscannen, mailen und weiterleiten (zum Teil eigenständige Bearbeitung)
  • Bearbeitung diverser Email - Postfächer
  • Entgegennahme von Paketen, Information an die Empfänger und Lagerung
  • Bestellung, Verwaltung und Verteilung von Verbrauchs- und Büromaterial
  • Teeküchenservice, Auffüllen von Material in Lounges und Teeküchen
  • Anfragen und Schadensmeldungen für den Bereich Facility Management annehmen und weiterleiten über das Ticket-System

Deine Arbeitszeiten

  • Ab sofort, unbefristet
  • Minijob/geringfügige Beschäftigung, 40 Stunden/Monat
  • Montag bis Freitag, 2 Tage/Woche
  • Rahmenarbeitszeit: 07:30 bis 16:00 Uhr